Cara Menulis Email Lamaran Kerja yang Profesional agar Dilirik HRD

Gak kebayang: kamu sudah menemukan lowongan kerja impian. CV sudah siap, surat lamaran kerja pun sudah disusun dengan rapi. Namun, banyak pencari kerja lupa bahwa email lamaran kerja adalah pintu pertama yang dilihat HRD sebelum membuka lampiran. Kesalahan kecil di email, seperti subject yang tidak jelas atau body yang terlalu panjang, bisa membuat lamaranmu terlewat.

Artikel ini akan membahas secara tuntas bagaimana cara menulis email lamaran kerja yang profesional, apa saja struktur yang tepat, serta contoh-contoh yang bisa langsung kamu tiru.

Apa Itu Email Lamaran Kerja?

Email lamaran kerja adalah format lamaran yang dikirim langsung ke alamat email HRD atau perusahaan. Bedanya dengan surat lamaran kerja pada dokumen Word atau PDF, email lamaran lebih ringkas dan berfungsi sebagai pengantar agar HRD tertarik membuka lampiranmu.

Perbedaan Surat Lamaran & Email Lamaran Kerja

• Surat Lamaran Kerja: biasanya dibuat dalam dokumen Word/PDF, berisi isi formal yang detail.
• Email Lamaran Kerja: biasanya lebih singkat, hanya berfungsi sebagai pembuka dan penjelasan ringkas tentang posisi yang dilamar.

Keduanya saling melengkapi. Email yang baik bisa membuat HRD penasaran dan akhirnya membaca surat lamaran serta CV kamu.

Struktur Email Lamaran Kerja yang Benar

1. Subject Line (Judul Email)
   • Gunakan format: Lamaran Kerja – [Nama Lengkap] – [Posisi]
   • Contoh: Lamaran Kerja – Andi Pratama – Digital Marketing Specialist
2. Salam Pembuka
   • Formal, hindari bahasa gaul.
   • Contoh: Yth. HRD PT Maju Bersama, Dengan hormat,
3. Isi/Body Email
   • 3–4 kalimat singkat.
   • Sertakan tujuan, posisi yang dilamar, dan highlight pengalaman/kualifikasi.
4. Lampiran
   • Sertakan CV, surat lamaran kerja, dan portofolio (jika ada).
   • Format file: PDF lebih rapi.
5. Penutup Email
   • Ucapkan terima kasih.
   • Cantumkan kontak aktif (telepon/WhatsApp).

Contoh Body Email Lamaran Kerja Singkat

👉 Berikut contoh sederhana yang bisa kamu tiru:

Sederhana, padat, dan tetap profesional.

Kesalahan Umum dalam Email Lamaran Kerja

• ❌ Subject kosong atau tidak jelas
• ❌ Menggunakan email tidak profesional (contoh: ganteng123@gmail.com)
• ❌ Body email terlalu panjang (copy-paste surat lamaran)
• ❌ Tidak melampirkan CV
• ❌ Tidak ada kontak aktif

Tips Agar Email Lamaran Kerja Lebih Menarik HRD

• Gunakan alamat email profesional (nama asli, bukan nama panggilan).
• Pastikan lampiran dalam format PDF agar rapi di semua device.
• Khususkan setiap email → jangan pakai template copy-paste ke semua perusahaan.
• Periksa kembali ejaan, tanda baca, dan nama perusahaan.

Tools Membantu Membuat Email Lamaran Kerja (Gigsta.io)

Menulis email lamaran kerja memang terlihat mudah, tapi sering kali justru bikin bingung. Apalagi kalau melamar ke banyak perusahaan sekaligus.

👉 Dengan Gigsta Email Application, kamu bisa membuat email lamaran kerja otomatis yang:

• Sudah sesuai struktur formal
• Bisa disesuaikan untuk setiap perusahaan
• Terintegrasi dengan CV ATS friendly
• Hemat waktu, tapi tetap personal

Jadi, bukan sekadar copy-paste, melainkan email yang relevan dengan posisi yang kamu incar.

FAQ Seputar Email Lamaran Kerja

1. Apakah harus menulis surat lamaran kerja kalau sudah ada email lamaran kerja?

Ya, sebaiknya tetap. Email hanya pengantar singkat, sedangkan surat lamaran kerja berfungsi sebagai dokumen resmi yang menjelaskan lebih detail.

2. Apakah boleh body email lamaran kerja singkat saja?

Boleh. Justru body email yang terlalu panjang bisa membuat HRD melewatkannya. Cukup 3–4 kalimat inti.

3. File apa yang paling baik untuk lampiran CV?

PDF, karena lebih rapi dan tidak mudah berubah format.

4. Bagaimana cara menulis subject email lamaran kerja?

Gunakan format: Lamaran Kerja – Nama – Posisi.

5. Apakah ada tools untuk membuat email lamaran kerja otomatis?

Ada, salah satunya Gigsta.io yang bisa membantu membuat email lamaran kerja profesional dengan cepat.

Email lamaran kerja bukan sekadar formalitas. Ia adalah gerbang pertama menuju kesempatan wawancara. Dengan menulis email yang singkat, rapi, dan profesional, peluangmu untuk dilirik HRD akan jauh lebih besar.

👉 Kalau ingin lebih praktis, gunakan Gigsta.io Email Application untuk membuat email lamaran kerja otomatis yang tetap personal.