Executive Assistant CEO / Secretary

Deskripsi Pekerjaan

Job Description

Membantu CEO dalam Mengawasi Pembangunan, Legalitas dan Operasional Proyek secara bersamaan
Penempatan di Bali

Tugas dan Tanggung Jawab

1. Pengaturan Perjalanan Dinas CEO
2. Pengaturan Agenda Pribadi CEO
3. Mengelola Arsip Digital dan Fisik
4. Membuat Notulen Rapat dan Followup Action Items
5. Memantau Progress Proyek dari Team Teknik, QS, Procurement, Marketing & Finance
6. Mengingatkan Dateline & Target Pekerjaan
7. Menyusun Laporan Ringkas untuk CEO
8. Pengelolaan Dokumen Property :
   a. IMB/PBG, SLF, Perizinan, Kontrak Vendor
   b. Dokumen Legal Tanah & Proyek
   c. Kontrak Penjualan dan Kerja sama

Kualifikasi

1. Pendidikan Minimal S1 (Administrasi, Manajemen, Komunikasi, atau sejenisnya)
2. Pengalaman 2-5 Tahun sebagai Executive Assitant atau Secretary
3. Mahir Microsoft Office (Excel, Word, Power Point)
4. Bahasa Inggris aktif (Lisan dan Tulisan)
5. Sangat terorganisir dan mampu menjaga kerahasiaan
6. Mampu bekerja dibawah tekanan dan Multitasking
7. Nilai tambah jika memahami Industri Property / Developer

Gunakan AI untuk mempersiapkan lamaran terbaik untuk posisi ini