Tanggung Jawab

Melaksanakan proses pengadaan barang dan jasa sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan secara tepat waktu, tepat kualitas, dan sesuai anggaran.

Melakukan pencarian, evaluasi, seleksi, serta pengembangan supplier untuk memperoleh kualitas, harga, dan layanan terbaik.

Meminta, membandingkan, dan menganalisis penawaran harga (quotation) dari beberapa supplier sebagai dasar pengambilan keputusan pembelian.

Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, lead time, serta ketentuan kerja sama dengan supplier untuk mendapatkan nilai terbaik bagi perusahaan.

Membuat dan memproses Purchase Requisition (PR), Purchase Order (PO), serta memastikan seluruh dokumen pembelian terdokumentasi dengan baik.

Melakukan monitoring status pemesanan hingga barang diterima sesuai spesifikasi, jumlah, kualitas, dan waktu pengiriman yang telah disepakati.

Berkoordinasi dengan tim PPIC, Warehouse, Production, Quality, Finance, dan departemen terkait untuk memastikan kelancaran proses pengadaan.

Memastikan ketersediaan bahan baku, bahan kemasan, barang pendukung produksi, aset, serta kebutuhan operasional perusahaan agar tidak mengganggu proses bisnis.

Melakukan evaluasi performa supplier secara berkala berdasarkan kualitas, ketepatan pengiriman, harga, pelayanan, dan kepatuhan terhadap perjanjian kerja sama.

Mengidentifikasi peluang efisiensi biaya (cost saving) dan memberikan rekomendasi perbaikan proses pengadaan.

Melakukan monitoring tren harga pasar, kondisi pasokan, dan potensi risiko rantai pasok sebagai dasar perencanaan pembelian.

Memastikan seluruh aktivitas pengadaan berjalan sesuai SOP perusahaan, prinsip tata kelola yang baik, serta menjaga integritas dalam setiap proses pembelian.

Menyusun laporan pembelian, performa supplier, serta realisasi anggaran secara berkala kepada atasan.

Kualifikasi

Minimal S1 Manajemen, Teknik Industri, Akuntansi, Supply Chain Management, atau bidang terkait.

Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Purchasing Officer, Procurement Officer, Buyer, atau posisi sejenis.

Berpengalaman melakukan pengadaan bahan baku, bahan kemasan, barang operasional, maupun jasa menjadi nilai tambah.

Memiliki kemampuan negosiasi, komunikasi, dan relationship management yang baik dengan supplier.

Memahami proses pengadaan, vendor management, inventory, serta alur supply chain.

Mampu melakukan analisis harga, perhitungan biaya, dan evaluasi supplier secara objektif.

Terampil menggunakan Microsoft Excel (Pivot Table, Lookup, dan fungsi analisis data lainnya).

Memiliki pengalaman menggunakan sistem ERP atau software procurement menjadi nilai tambah.

Memiliki kemampuan analitis, teliti, disiplin, serta mampu bekerja dengan target dan tenggat waktu.

Berintegritas tinggi, bertanggung jawab, proaktif, dan mampu bekerja sama dengan berbagai departemen.

Pengalaman di industri FMCG, Manufacturing, Food & Beverage, atau Consumer Goods akan menjadi nilai tambah.

Bersedia ditempatkan di Sidoarjo.

Tanggung Jawab